Juridique

préambule

Le chant est un besoin fondamental de l'homme. Sous différentes formes musicales et sociales, hommes, femmes et enfants répondent à ce besoin fondamental et enrichissent le paysage culturel de multiples façons. Le chant choral a une longue tradition en Allemagne et dans l'arrondissement de Westerwald et est indispensable dans le domaine musical, artistique et social.

L’association chorale Westerwald se considère comme une association vocale qui, en tant que force culturelle puissante, permet et promeut durablement le chant de tous les groupes de population et de toutes les générations, le plus souvent dans des chœurs et des ensembles vocaux de toutes sortes. Ce faisant, il encouragera l'innovation tout en garantissant des résultats éprouvés. L'association se considère comme un prestataire de services pour ses membres et se donne les statuts suivants pour la réalisation de ces objectifs:

§1 - Nom et siège

Le nom de l'association est: Chorverband Westerwald e.V. (ci-après CV WW). Il a son siège à Montabaur. L'adresse professionnelle est l'adresse du porte-parole respectif de la direction de l'association.

L'association est inscrite au registre des associations auprès du Tribunal d'instance de Montabaur sous le numéro: VR21025 enregistré.

Article 2 – Objet de l’association

Le CV WW est membre du Chorverband Rheinland-Pfalz e.V.. Il réunit les associations membres qui lui sont affiliées avec leurs communautés chorales avec un accent particulier sur le Westerwaldkreis.

L’objectif du CV WW est exclusivement de promouvoir l’art et la culture (article 52, paragraphe 2, point 5, de l’AO), en particulier de promouvoir le chant choral en tant que tâche culturelle commune et de contribuer à sa préservation, à son développement et à sa diffusion. Il exerce ses activités de manière indépendante et désintéressée et ne poursuit pas principalement des objectifs économiques propres.

Le CV WW a pour but de promouvoir le chant choral en tant qu'élément culturel important.

Promouvoir et préserver la mission communautaire. L'objectif principal est également de préserver le patrimoine culturel du chant choral pour les générations futures, de promouvoir le travail choral des enfants et des jeunes. Le but statutaire est réalisé en particulier par l'entretien de la chanson et du chant choral.

La réalisation de l'objectif de l'association est poursuivie notamment par les mesures suivantes:

a) promouvoir la communauté en cultivant la culture;
b) Promouvoir la société en fournissant un cadre d'intégration sociale;
c) Promouvoir la jeunesse par l'intégration des soins musicaux dans les milieux chantants et instrumentaux des chœurs d'enfants et de jeunes;
d) la promotion des talents dans le domaine du chant choral et de la direction chorale;
e) Promouvoir les relations internationales en tant que contribution à la compréhension entre les peuples en encourageant les rencontres internationales entre les Membres;
f) conseiller les membres sur les questions musicales, organisationnelles et juridiques;
g) la représentation des intérêts des membres vis-à-vis de représentants et d'élus issus de la politique, de l'économie et de la société;
h) fournir et dispenser des formations aux membres et aux chefs de chœur.

La directive est la ligne directrice de l'association chorale de Rhénanie-Palatinat et les principes élaborés par l'association chorale de Rhénanie-Palatinat e.V. dans le domaine musical et organisationnel.

Le CV WW est politiquement, confessionnellement et idéologiquement neutre. Il adhère aux principes inscrits dans la Loi fondamentale de la République fédérale d'Allemagne et dans la Constitution du Land de Rhénanie-Palatinat.

Article 3 – Adhésion

Les membres du CV WW sont les associations de chant, les chœurs et autres groupements musicaux et artistiques qui lui sont affiliés, avec un accent local dans le domaine du cercle politique de Westerwald.

La demande d'admission est adressée par écrit au CV WW, dont la direction décide de l'admission. En cas de refus, la demande d'admission est, avec la motivation du refus, la journée de l'association du CV WW.. à présenter pour décision finale.

Article 4 – Obligations des membres

Tous les membres sont tenus, conformément aux présents statuts, en particulier à l’article 2 – But de l’association – de promouvoir les tâches et les objectifs fixés et de respecter et d’exécuter les décisions de la journée de l’association du CV WW.

Les cotisations fixées par la journée de l'association CV WW doivent être payées à temps.

Tous les membres et leur CV actif WW sont admissibles.

Afin de préserver les droits à des avantages, par exemple des contrats avec la GEMA, avec des organismes d'assurance ou éventuellement des droits à des subventions, les déclarations d'inventaire sont annuelles. jusqu'à la date fixée par le Chorverband Rheinland-Pfalz dans le système de gestion des stocks de l'association chorale de Rhénanie-Palatinat.

Article 5 – Résiliation de l’affiliation

L'adhésion prend fin en cas de dissolution de l'association membre, de retrait volontaire ou d'exclusion. La démission ne peut avoir lieu qu'à la fin de l'exercice comptable, par déclaration écrite adressée au CV WW.

La journée de l'association CV WW peut exclure de l'association chorale un membre qui ne remplit pas les obligations qui lui incombent en vertu de l'article 4.

Cette décision requiert une majorité des 2/3 des délégués présents à la Journée de l'Union.

Article 6 – Utilisation des ressources financières

Le CV WW agit de manière désintéressée. Il ne poursuit pas avant tout un but économique propre.

Les ressources du CV WW ne peuvent être utilisées qu'à des fins statutaires. Les membres ne reçoivent aucune subvention des fonds de l'association. Aucune personne ne peut être favorisée par des dépenses étrangères à l'objet du CV WW ou par des rémunérations disproportionnées. Membres de la direction de l'association et autres pour le CV WW bénévoles ont droit, dans les limites fiscalement admissibles des décisions de la journée de l’association, dans la mesure où, dans le cadre de la capacité contributive du CV WW, au remboursement des frais qu’ils ont exposés en rapport avec leur activité. Toutefois, dans le cadre de la disponibilité budgétaire, il est possible d’accorder une indemnité au titre de l’article 3, point 26a, de la loi relative à l’impôt sur le revenu (Einkommensteuergesetz, ci-après la «loi sur l’impôt sur le revenu»).

Article 7 – Constitution et administration

Les organes du CV WW sont:

7.1 la journée de l'association (assemblée des délégués) et
7.2 la direction de l'association, composée de la direction exécutive et de la direction élargie de l'association; et
7.3 les représentants des groupes choraux (1 membre par groupe choral), dans la mesure où ils sont établis après le 7.4.
7.4 Pour l'accomplissement de certaines tâches, les associations et les chœurs peuvent se. CV WW dans des groupes choraux régionaux.

Article 8 – Journée de l’association

La journée de l'association est l'assemblée des délégués des associations membres. Chaque association membre a le droit de vote suivant en fonction de son nombre de membres (membres actifs), quel que soit le nombre de ses chœurs:

– jusqu’à 20 membres actifs – 1 voix
– jusqu’à 34 membres actifs – 2 voix
– à partir de 35 membres actifs – 3 voix

Les membres de la direction de l'association CV WW et les membres d'honneur ont le droit de vote.

L'exercice des droits de vote en représentation des délégués non présents n'est pas possible.

Article 9 – Compétences de la journée de l’association

La journée de l'association a les tâches suivantes:

9.1 la constatation, la modification et l'interprétation des statuts et de leurs dispositions d'exécution;
9.2 l'élection des membres de la direction de l'association pour 3 ans,
9.3 l'approbation des rapports de gestion de la direction de l'association,
9.4 l'approbation des comptes annuels,
9.5 l'élection de 2 commissaires aux comptes pour l'exercice en question (réélection possible);
9.6 la confirmation des membres d'honneur proposés par la direction de l'association,
9.7 la fixation des cotisations des membres,
9.8 la détermination de l'heure et du lieu des journées de l'association,
9.9 l'exécution des demandes et
9.10 la décision de dissoudre le CV WW.

Article 10 – Délais et procès-verbaux

La journée de l'association est convoquée une fois par an par la direction de l'association sous forme de texte avec communication de l'ordre du jour. Le délai de convocation est de 14 jours calendaires.

Une journée extraordinaire de l'association doit être convoquée si la direction de l'association ou 20% Les associations membres en font la demande.

Les demandes des membres individuels qui doivent être traitées lors de la journée de l'association doivent être présentées par écrit dans le délai résultant de l'invitation.

Les demandes d'urgence qui doivent être déposées et traitées pendant la journée de l'association requièrent la majorité des 2/3 des délégués présents.

Le déroulement de la journée de l'association et les décisions prises doivent faire l'objet d'un procès-verbal signé par la direction ou une autre personne de la direction exécutive de l'association. Le procès-verbal doit être transmis aux associations membres ainsi qu'aux membres de la direction de l'association et aux membres d'honneur.

Article 11 – Direction et prise de décision

La journée de l'association est présidée par le porte-parole de la direction de l'association CV WW ou par un membre mandaté de la direction de l'association. Dans la mesure où les statuts ne prévoient pas de dérogations, la journée de l'association se prononce à la majorité simple des votants présents. L'égalité des voix est considérée comme un rejet, mais permet une nouvelle prise de décision sur la proposition rejetée lors de la prochaine journée de l'association.

Article 12 – Conseil d’administration

Le conseil d'administration se compose du conseil d'administration exécutif et du conseil d'administration élargi.

(1) Le Conseil d'administration se compose de:
la direction de l'association / le président
la direction
la direction des caisses
la direction musicale

(2) Le Conseil d'administration élargi se compose de:
le conseil d'administration,
la suppléance de la direction
la suppléance de la direction de la caisse
la suppléance de la direction musicale
la Représentation des Chœurs de Jeunes
la Représentation pour les relations publiques
d'autres représentations pour d'autres fonctions (assesseurs).

Les membres du comité exécutif et élargi sont élus par la journée de l'association.

L’union personnelle est autorisée, à l’exception de la direction exécutive de l’association.

Le conseil d'administration est complété par les représentants des groupes choraux (1 président ou délégué).

(3) Le conseil d'administration à élire est composé d'au moins 4 membres du conseil d'administration exécutif et d'un maximum de 11 membres du conseil d'administration.

Le conseil d'administration peut à tout moment nommer d'autres membres en fonction du projet et à titre consultatif, auxquels un droit de vote au sein du conseil d'administration peut également être accordé.

(4) Le conseil d'administration est élu pour 3 ans. Le conseil d'administration reste en fonction jusqu'à l'élection du nouveau conseil d'administration.

Au sens du § 26 BGB, le comité directeur est le comité directeur. Les membres du comité exécutif ont le droit de représentation individuelle. À cet égard, ces personnes sont liées par les décisions des organes statutaires appelés à cet effet.

La direction de l'association ou le comité directeur décide de l'invitation du comité élargi aux réunions du comité. Le conseil d'administration a le droit, en cas de besoin, de nommer d'autres personnes aux réunions du conseil d'administration.

§ 13 Organisation de réunions, de votes

(1) La décision de la direction de l'association est prise lors de réunions auxquelles le porte-parole de la direction de l'association ou la représentation invite, selon les besoins, par écrit, en indiquant l'ordre du jour. Le délai de chargement est d'au moins une semaine. L'invitation par e-mail répond à l'exigence de forme écrite. En outre, il y a lieu d'inviter à une réunion si la moitié des membres élus de la direction de l'association le demandent.

 (2) La direction de l'association peut se doter d'un règlement intérieur et élargir les équipes de travail en fonction des tâches et des projets. Les personnes qui sont recrutées et mandatées pour collaborer au-delà de la direction de l'association ont un droit de vote dans la direction de l'association pour leur domaine de compétence.

 (3) Les réunions de la direction de l'association ou d'autres organes du CV WW peuvent également être organisées par téléphone/vidéoconférence ou par des salles de conférence Internet. L'invitation doit expliquer comment l'accès se fait. Les données d’appel doivent être mises à disposition au moins 48 heures avant la session concernée.

(4) Il statue à la majorité des voix des membres présents de la direction de l'association. En cas d'égalité des voix, c'est la voix du porte-parole de la direction de l'association qui décide. La direction de l'association peut valablement délibérer si au moins la moitié de ses membres sont présents.

(5) Le vote se fait en principe par vote ouvert par levée de la main. Une élection secrète a lieu lorsque la majorité des membres présents de la direction de l'association le demandent. Un programme de vote certifié peut être utilisé pour le vote numérique. Au cas par cas, la direction exécutive de l'association peut décider que la décision sur des questions individuelles, assortie d'un délai d'approbation, est prise par voie électronique. Le délai doit être d'au moins trois jours à compter de la réception du modèle d'e-mail. Le modèle d'e-mail est considéré comme reçu par le membre de la direction de l'association lorsque l'expéditeur de l'e-mail a reçu la confirmation d'envoi. En cas de non-accès, le destinataire de l'e-mail est tenu d'apporter la preuve. Si un tiers des membres de la direction de l'association s'oppose à la prise de décision par courrier électronique dans le délai fixé par le porte-parole, la direction exécutive de l'association doit inviter à une réunion de la direction de l'association, compte tenu également de l'al. 9. Si un membre ne vote pas, cela vaut approbation de la procédure de circulation et du projet de décision.

Article 14 – Modification des statuts et dissolution de l’association chorale

Les modifications des statuts doivent être décidées par une journée de l'association à la majorité de ¾ voix des voix valables des délégués présents disposant du droit de vote.

La dissolution du CV WW ne peut être décidée que par une journée de l'association spécialement convoquée à cet effet. Pour être valable, la décision requiert ¾ majorité des suffrages valablement exprimés par les délégués présents disposant du droit de vote. En cas de dissolution du CV WW ou en cas de disparition d’objectifs fiscalement avantageux, le patrimoine de la société revient au Westerwaldkreis, qui doit l’utiliser directement et exclusivement à des fins d’utilité publique, caritatives, culturelles ou ecclésiastiques.

À moins que la journée de l'association n'en décide autrement, les porte-parole de la direction de l'association et de l'administration financière sont conjointement des liquidateurs habilités à représenter l'association.

Article 15 – Protection des données

Dans l'exercice de ses fonctions statutaires, CV WW stocke et traite des données à caractère personnel conformément aux bases juridiques du RGPD (règlement général sur la protection des données) et aux dispositions générales sur la protection des données (directive sur la protection des données) de CV WW.

Article 16 – Entrée en vigueur des statuts

Les présents statuts sont fondés sur une décision valable de la journée de l’association CV WW, qui s’est tenue à Hattert le 1er mars 2026.

L’association «Chorverband Westerwald» prend au sérieux la protection des données à caractère personnel de ses membres et de ses partenaires; il a veillé, par des mesures techniques et organisationnelles, à ce que les dispositions légales relatives à la protection des données soient respectées et respectées tant par lui-même que par des prestataires de services externes. Le respect de cette obligation est régulièrement contrôlé par l'association. La collecte, le traitement, l'utilisation et la transmission des données s'effectuent, d'une part, avec le consentement du détenteur des données et, d'autre part, uniquement dans le but d'exécuter les obligations de l'association. La transmission à des tiers n'a lieu que pour des raisons impérieuses et dans l'intérêt de l'association. Le membre de l'association concerné a à tout moment la possibilité de s'informer sur l'utilisation et le maintien de ses données protégées; il a droit à la documentation relative au respect des dispositions relatives à la protection des données à son égard. Il a le droit de révoquer à tout moment un consentement donné et de demander l'effacement de ses données, art. 17 RGPD.

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles stockées, leur origine et leur destinataire et la finalité du traitement des données et, le cas échéant, un droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données. Vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée dans les mentions légales.

Les sites Internet utilisent en partie ce qu'on appelle des cookies. Les cookies ne nuisent pas à votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur et stockés par votre navigateur.

Les partenaires de l'association et les tiers sont protégés de la même manière par le respect des dispositions relatives à la protection des données par les responsables de l'association. Il n'y a pas de vente ou de transmission gratuite de données de tiers ou de partenaires de l'association, à moins qu'il n'y ait un consentement correspondant.

Lors de l'intervention de prestataires de services externes auxquels des données à caractère personnel doivent être fournies, il est garanti, par la conclusion d'un contrat correspondant, que les dispositions relatives à la protection des données sont également respectées de la même manière par l'entreprise mandatée.

En cas de révocation ou d'affichage de données incorrectement collectées, celles-ci seront immédiatement supprimées, conformément aux articles 21 et 18 du RGPD. Le droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD lu en combinaison avec l’article 19 du BDSG) est expressément mentionné.

Le responsable régional de la protection des données et de la liberté d'information est Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Pour toute question relative à la protection et au traitement des données au sein de notre association, vous pouvez vous adresser à Raimund Schäfer, Bergstraße 11a, 56412 Ruppach-Goldhausen.

Dispositions générales relatives à la protection des données (directive sur la protection des données) pour le Chorverband Westerwald e.V.

A. Principes du traitement des données au CHORVERBAND WESTERWALD E. V.

1. Responsabilité du traitement des données

Le responsable du traitement des données au sens du droit de la protection des données est Chorverband Westerwald eV. Vous trouverez des informations sur les personnes habilitées à représenter au sens du § 26 BGB sur notre site Internet à l'adresse suivante: http://chorverband-westerwald.de/index.php/cvwesterwald/vorstand.

2. Finalité du traitement des données

Si nous avons reçu des données de votre part, nous ne les traiterons en principe qu'aux fins pour lesquelles nous les avons reçues ou collectées.

Un traitement de données à d'autres fins n'est envisageable que si les exigences légales requises à cet égard conformément à l'article 6, paragraphe 4, du RGPD sont remplies. Dans ce cas, nous respecterons bien entendu les éventuelles obligations d'information en vertu de l'article 13, paragraphe 3, du RGPD et de l'article 14, paragraphe 4, du RGPD.

3. Base juridique

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est en principe, dans la mesure où il n’existe pas encore de législation spécifique, l’article 6 du RGPD. Les options envisageables sont notamment les suivantes:

• Consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)
• Traitement des données pour l'exécution de contrats (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD)
• Traitement des données pour le respect d'une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD)
• Traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD)

Si des données personnelles sont traitées sur la base d'un consentement, il existe un droit de révoquer le consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

Lorsque nous traitons des données sur la base d'une pondération des intérêts, chaque personne concernée a le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel en tenant compte des dispositions de l'article 21 du RGPD.

4. Combien de temps les données sont-elles conservées? 

Nous traitons les données aussi longtemps que cela est nécessaire à la finalité concernée.

Dans la mesure où il existe des obligations légales de conservation, par exemple en droit commercial ou fiscal, les données à caractère personnel concernées sont conservées pendant la durée de l'obligation de conservation. Après l'expiration de l'obligation de conservation, il est vérifié s'il existe une autre nécessité pour le traitement. S'il n'y a plus de nécessité, les données sont supprimées.

Bien entendu, une information sur les données personnelles stockées chez nous peut être demandée à tout moment par la personne concernée et, en cas de nécessité inexistante, une suppression des données ou une limitation du traitement.

5. Partage de données

Les données à caractère personnel et organisationnel ne sont transmises qu'avec le consentement exprès de l'utilisateur.

En cas de consentement, l'association chorale Westerwald e.V. limite la transmission aux prestataires de formation et de perfectionnement correspondant à l'objectif statutaire de l'association chorale Westerwald ainsi qu'aux organisateurs non commerciaux de concours choraux.

6. Traitement électronique des données

Chorverband Westerwald traite les données personnelles exclusivement dans des centres de données situés sur le territoire de la République fédérale d'Allemagne.

7. Droits des personnes concernées

Dans la mesure où les conditions décrites dans les dispositions respectives sont remplies, toute personne a notamment les droits suivants:

1. le droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD,
2. le droit de rectification en vertu de l’article 16 du RGPD;
3. le droit à l'effacement en vertu de l'article 17 du RGPD,
4. le droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD,
5. le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD; et
6. le droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD.

En cas de demande d'informations, nous vous prions de bien vouloir comprendre que nous demandons des preuves d'identité.

8. Traitement des données par les organes, les agents et les employés

Il est interdit aux organes de l'association chorale Westerwaldes e.V., à tous les mandataires ou à d'autres personnes travaillant pour l'association chorale Westerwald de traiter, de divulguer, de mettre à la disposition de tiers ou d'utiliser d'une autre manière des données personnelles sans autorisation à d'autres fins que l'accomplissement de leurs tâches respectives. Cette obligation existe également au-delà du départ des personnes susmentionnées.

9. Organe de recours

Vous avez le droit de vous plaindre du traitement de vos données personnelles par nos soins auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données:

Le délégué national à la protection des données
La liberté d'information en Rhénanie-Palatinat
Boîte aux lettres 30 40
55020 Mayence

B. ENREGISTREMENT, ENREGISTREMENT, TRAITEMENT ET UTILISATION DES DONNÉES DANS LE CADRE DE L'ASSEMBLÉE

1. Sur mandat de l'association chorale de Rhénanie-Palatinat, les données suivantes sont collectées, stockées, traitées et utilisées obligatoirement au début et pendant l'adhésion par les associations/organisations membres de l'association chorale de Westerwald e.V. conformément aux statuts de l'association chorale de Rhénanie-Palatinat pour l'exécution de la relation juridique établie par l'adhésion. Les données à caractère personnel décrites ci-après dans ce contexte sont collectées, stockées, traitées et utilisées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) (traitement des données aux fins de l'exécution de contrats).

a) Données organisationnelles

1. Nom de l'organisation membre
2. Adresse, numéro de téléphone et adresse électronique (e-mail) de l'organisation membre
3. Informations sur la forme juridique (par exemple, association enregistrée, association non enregistrée, organisme de droit public, fondation, etc.)
4. Informations relatives à une exonération valable de l’impôt sur les sociétés au sens des articles 51 à 68 de l’AO (numéro d’identification fiscale, date de la décision d’exonération)

b) Données relatives aux contributions et statistiques au niveau de l'organisation

1. Données relatives au nombre de membres actifs des organisations membres, ventilées par sexe et par tranche d'âge
2. Informations sur le nombre de membres inactifs/promoteurs/passifs

c) Données statistiques organisationnelles au niveau du groupe

1. Informations sur le nombre de membres actifs dans les groupes (chorus) déclarés d’une association/organisation membre, ventilés par sexe et par tranche d’âge
2. Informations sur les genres musicaux au niveau des groupes (choeurs)
3. Informations sur le type de groupe (par exemple, chœur d’hommes, chœur de femmes, etc.)

d) Données à caractère personnel au niveau de l’organisation/de l’association

1. Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins un représentant légal de l'association/organisation membre
2. Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique des personnes responsables musicalement/artistiquement au sein de l'organisation (chef de chœur)
3. dans le domaine de l'hommage: Nom, adresse et appartenance à l'association/organisation de l'honorable

2. Les associations/organisations membres sont tenues de mettre à jour rapidement les données décrites à la section 1 a) et d). Dans le cadre de l'enquête annuelle sur les effectifs, toutes les organisations/associations membres sont tenues de fournir les données définies aux points 1 b) et 1 c) dans le cadre des déterminations de l'association chorale de Rhénanie-Palatinat.

3. La collecte des données visées au point 1 s’effectue par voie électronique à l’aide du logiciel d’association de l’association chorale de Rhénanie-Palatinat «IntelliVerband». Les organisations/associations membres bénéficient d'un accès électronique.

4. L'association chorale Westerwald e.V. traite et utilise les données collectées et stockées dans IntelliVerband par l'intermédiaire de ses associations/o rganisations membres.